Filename: /text/shared/guide/data_addressbook.xhp

(par_id3152823.1)

(variable: data_addressbook)Registering an Address Book
(variable: data_addressbook)アドレス帳の登録(hd_id3154228.2)

In Office you can register different data sources. The contents of the data fields are then available to you for use in various fields and controls. Your system address book is such a data source.
Office には、複数のデータソースを登録できます。登録したデータフィールドの内容は、各種のフィールドやコントロールで使用可能となります。システムのアドレス帳も、そうしたデータソースの 1 つです。(par_id3154927.3)

Office templates and wizards use fields for the contents of the address book. When activated, the general fields in the templates are automatically replaced with the fields from the data source of your address book.
Office のテンプレートやウィザードでは、アドレス帳の内容にはフィールドが使用されます。使用可能に設定されると、テンプレート中の汎用フィールドは、アドレス帳のデータソースのフィールドで自動的に置き換えられます。(par_id3149346.4)

In order for the replacement to take place, you must tell Office which address book you use. The wizard asking for this information appears automatically the first time you activate, for example, a business letter template. You can also call the wizard by following the steps listed below.
置き換えを行うには、Office に使用するアドレス帳を知らせてください。 たとえばビジネスレターテンプレートなどをはじめて有効にしたときには、この情報を確認するウィザードが自動的に表示されます。 また、次に示されている手順に従ってウィザードを呼び出すこともできます。(par_id3147399.5)

The address book data is read-only in Office Base. It is not possible to add, edit, or delete address data from within Base. アドレス帳データは、Office Base では読み取り専用です。 Base 内からアドレスデータを追加、編集、または削除することはできません。(par_id5941648.)

Address Data Source Wizard
アドレス帳データソースウィザード(hd_id3149096.35)

To call the Address Data Source wizard, choose File - Wizards - Address Data Source.
アドレス帳データソースウィザードを呼び出すには、ファイル → ウィザード → アドレス帳データソース を選択してください。(par_id3147008.36)

Registering An Existing Address Book Manually
既存のアドレス帳を手動で登録する(hd_id3149811.6)

1. Choose File - Templates - Address Book Source. The Templates: Address Book Assignment dialog appears.
   メニュー ファイル → ドキュメントテンプレート → アドレス帳ソース を選択します。テンプレート：アドレス帳の割り当て ダイアログが表示されます。(par_id3150771.8)

2. In the Data source combo box, select the system address book or the data source you want to use as an address book.
   コンボボックス データソース で、システムのアドレス帳やその他のデータソースを、アドレス帳として選択します。(par_id3148491.10)

3. If you have not yet registered the system address book in Office as the data source, click the Address Data Source ... button. This takes you to the Address Book Data Source Wizard, in which you can register your address book as a new data source in Office.
   もしまだデータソースとしてシステムのアドレス帳を Office に登録してなければ、アドレスデータソース ...ボタンをクリックします。アドレス帳データソースウィザード が表示されます。ウィザードで、アドレス帳を新しいデータソースとして Office に登録できます。(par_id3149669.11)

4. In the Table combo box, select the database table you want to use as the address book.
   コンボボックス テーブル で、アドレス帳として使用するデータベーステーブルを選択します。(par_id3154365.13)

5. Under Field assignment, match the fields for first name, company, department, and so on to the actual field names used in your address book.
   フィールドの割り当て で、アドレス帳で実際に使用されているフィールド名と、名、企業、部門などのフィールドを対応付けます。(par_id3147084.15)

6. When finished, close the dialog with OK.
   終了したら、OK をクリックしてダイアログを閉じます。(par_idN10784.)

Now your data source is registered in Office as the address book. If you now open a template from the Business Correspondence category, Office can automatically insert the correct fields for a form letter.
これでこのデータソースが Office のアドレス帳として登録されました。ビジネスレター のテンプレートを開くと、Office は、差し込み印刷に使用するフィールドを自動的に読み取ります。(par_id3149983.18)